Testowałem kilkadziesiąt narzędzi AI przez 3 miesiące. 7 z nich faktycznie zastępuje godziny pracy. 3 zjadają czas i wyglądają przy tym świetnie.

Rankingi narzędzi AI rosną szybciej niż same narzędzia. Każdego tygodnia nowe zestawienie z 15 pozycjami, z których 12 to to samo co poprzednio, tylko w innej kolejności.

Zebrałem kilka miesięcy testów w jeden artykuł. Nie recenzje z marketingowych stron. Klikałem, konfigurowałem i sprawdzałem, które narzędzia AI do pracy zostają w codziennym użyciu po dwóch tygodniach, a które lądują w zakładce przeglądarki zatytułowanej "do przejrzenia".

Wynik: 7, które faktycznie zastąpią ci godziny rutynowych zadań. I 3, które wyglądają obiecująco i zjadają czas.

ChatGPT, nie tylko do maili po angielsku

ChatGPT ma ponad 400 milionów aktywnych użytkowników tygodniowo według danych OpenAI z początku 2026 roku. Większość z nich używa go do pisania maili po angielsku. To tak jakby kupić kombajn do jednego pola, a pole ma 3 metry kwadratowe.

Do codziennej pracy zastępuje szybki research, pierwsze wersje tekstów, podsumowania długich dokumentów i odpowiedzi na pytania, które wstydliwie wpisywałeś wcześniej w Google. Bez wstydu działa lepiej.

Płatna wersja daje dostęp do trybu Deep Research: wpisujesz pytanie, model przez kilkanaście minut przeszukuje sieć i zwraca raport z cytowaniami. Te kilkanaście minut to dobrze spędzony czas, szczególnie jeśli lubisz kawę.

Uwaga: ChatGPT hallucynuje. Rzadziej niż rok temu, ale wystarczająco. Jak to sprawdzić i kiedy ufać odpowiedziom, opisałem w osobnym artykule.

Claude, do długich dokumentów i polskich tekstów

Claude od Anthropic ma kontekst sięgający 200 tysięcy tokenów. W praktyce: możesz wkleić cały kontrakt, całą specyfikację techniczną albo całą umowę serwisową i zapytać, co tam naprawdę jest napisane. Prawnik to inna stawka.

ChatGPT pisze po polsku. Claude pisze po polsku bez angielskich konstrukcji zdań, które czujesz, ale nie możesz wskazać palcem. Różnica jest widoczna przy długich tekstach, raportach i opisach produktów.

Dobry wybór, kiedy pracujesz z długimi dokumentami, potrzebujesz naturalnie brzmiących polskich tekstów albo chcesz przeanalizować coś, co nie mieści się w jednej wiadomości czatu.

Perplexity, jedyne AI, które pokazuje skąd wie

Perplexity robi to, czego inne modele nie robią konsekwentnie: każdą odpowiedź podpiera odnośnikami do źródeł. To jedyne popularne narzędzie AI, które nie prosi, żebyś mu po prostu ufał.

Do researchu jest niezastąpiony. Zamiast 40 zakładek przeglądarki otwartych jednocześnie, wpisujesz pytanie i dostajesz podsumowanie z podanym źródłem przy każdym zdaniu. Nie zastępuje myślenia. Zastępuje godzinę czytania.

Dla kogo: ktoś, kto regularnie sprawdza fakty, przygotowuje raporty albo po prostu nie chce być osobą, która cytuje rzeczy, które AI wymyśliło.

Gamma, prezentacje bez godziny na kolorze czcionki

RDNE Stock project / Pexels

Otwierasz PowerPointa o 14:00 na prezentację o 16:00. O 14:47 zastanawiasz się, czy nagłówek ma być granatowy czy ciemnogranatowy. O 15:30 cofasz do jaśniejszego.

Gamma pyta o temat i robi resztę. Wpisujesz kilka zdań opisu, wybierasz styl i dostajesz gotowy deck, który wygląda, jakby robiła go osoba z wyczuciem estetyki. Czyli nie ty, przy PowerPoincie, o 14:47.

Slajdy można edytować, zmieniać strukturę, dodawać własną treść. Do prezentacji wewnętrznych i klientów, których nie musisz imponować agencją designu, Gamma działa.

Make.com i n8n, automatyzacja bez pisania kodu

ThisIsEngineering / Pexels

Make.com łączy ze sobą aplikacje, które normalnie ze sobą nie rozmawiają. Klient wypełnia formularz, Make.com tworzy zadanie w Trello, wysyła maila z potwierdzeniem i zapisuje dane w arkuszu Google. Bez jednej linijki kodu.

Krzywa uczenia się Make.com wygląda jak odcinek EKG w momencie, kiedy lekarz mówi "spokojnie". Kiedy już działa, działa bez twojej pomocy. Kiedy się psuje, patrzysz na schemat połączeń i zastanawiasz się, czy zepsułeś to w nocy, czy samo.

Miałem klienta, dla którego Make.com był za trudny. Zamiast go zmuszać do nauki narzędzia, zbudowałem mu prostą aplikację. Make.com działa w tle. Klient nie widzi Make.com i dobrze mu z tym. Więcej o tym, jak budować automatyzacje bez kodowania, opisałem tutaj.

Alternatywa open source bez limitów: n8n. Bardziej techniczne w konfiguracji, za to można postawić na własnym serwerze za darmo.

Otter.ai, notatki ze spotkania, na którym byłeś

Spotkanie się kończy. Wszyscy wychodzą z innym rozumieniem ustaleń. Nikt nie ma notatek. Ktoś wysyła maila z pytaniem "jak to w końcu było". Marek mówi, że myślał, że to on miał to zrobić.

Otter.ai nagrywa i transkrybuje spotkanie na żywo, a po zakończeniu generuje podsumowanie z punktami działań: kto co powiedział, co zostało ustalone, co ma zrobić Marek przed środą.

Działa z Zoom, Google Meet i Teams. Dołącza automatycznie jako uczestnik spotkania. Pozostali uczestnicy widzą, że jest, więc przynajmniej wszyscy wiedzą, że ktoś to nagrywa.

Alternatywa: Fireflies.ai. Robi to samo, z lepszą integracją z systemami CRM.

Canva AI, grafiki bez grafika

Canva istnieje od dawna. Funkcja Magic Design zmieniła ją z narzędzia do gotowych szablonów w narzędzie do tworzenia. Wpisujesz co chcesz osiągnąć, model proponuje gotowe projekty. Wybierasz ten, który wygląda, jakby projektował go ktoś z dyplomem. Potem zmieniasz kolory na firmowe i udajesz, że tak to planowałeś.

Do postów na media społecznościowe, banerów, ulotek i prostych prezentacji Canva robi 80% roboty zanim zaczniesz cokolwiek edytować.

Nie zastąpi agencji designu przy rebrandingu. Do bieżącej komunikacji zastępuje kilka godzin tygodniowo, które wcześniej szły na "czy możesz to lekko poprawić" i czekanie na odpowiedź.

3 narzędzia, których lepiej nie tykać

Poniżej rzeczy, które są reklamowane agresywnie, mają ładne strony i zazwyczaj nie dostarczają tego, co obiecują.

Jasper, Writesonic, Copy.ai i kilkanaście podobnych to narzędzia do generowania treści zasilane GPT-4 lub Claude. Za miesięczną subskrypcję dostajesz dostęp do modelu, który masz już bezpośrednio, za mniej lub za darmo. Napiszą tekst szybciej niż Claude. W ładniejszym interfejsie. I gorzej. Interfejs nie jest wart 50 dolarów miesięcznie, jeśli już płacisz za ChatGPT Plus.

Motion, Reclaim.ai i podobne obiecują, że AI poukłada twój dzień lepiej niż ty. Przez pierwszy tydzień konfigurujesz integracje i uczysz asystenta twoich priorytetów. W drugim tygodniu zarządzasz asystentem. To się inaczej nazywa: lista zadań z extra krokami.

Midjourney generuje obrazy na poziomie, którego nie osiągnie żaden inny popularny generator. Żeby te obrazy dostać, musisz nauczyć się pisać prompty, które precyzyjnie opisują co chcesz. Nauka zajmuje kilka tygodni. Jeśli tworzysz grafikę codziennie i jakość jest kluczowa, to uzasadniona inwestycja. Jeśli potrzebujesz jednego bannera raz na miesiąc, Canva AI zrobi to szybciej i bez kursu z pisania promptów.